Algemene voorwaarden

Colman Advocaten is ingeschreven in de kruispuntbank der ondernemingen onder het nummer 0812557122, met maatschappelijke zetel te Sint-Lievenslaan 172, 9000 Gent, België.
Alle opdrachten van opdrachtgevers worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Colman Advocaten. Dit geldt ook wanneer de opdrachtgever zijn opdracht uitdrukkelijk of stilzwijgend verstrekt met het oog op uitvoering door een bepaalde aan Colman Advocaten verbonden persoon. Onder een dergelijke “verbonden persoon” wordt begrepen een huidige of voormalige, partner, advocaat, werknemer van Colman Advocaten.

Deze “verbonden personen” kunnen natuurlijke personen en/of rechtspersonen (entiteiten) zijn. Colman Advocaten aanvaardt de verantwoordelijkheid (en is als enige en exclusief verantwoordelijk) voor de diensten die de aan haar verbonden personen leveren. Niemand anders dan Colman Advocaten heeft of zal enige verplichting hebben ten opzichte van de opdrachtgever of enig ander persoon met betrekking tot deze diensten en niemand anders dan Colman Advocaten heeft of zal enige persoonlijke aansprakelijkheid hebben voor de diensten die hij/zij namens Colman Advocaten heeft geleverd De opdrachtgever aanvaardt geen vordering in te stellen tegen enig ander persoon dan Colman Advocaten met betrekking tot deze diensten.
Colman Advocaten zelf zal en kan enkel adviseren over aangelegenheden met betrekking tot Belgisch recht, het recht van de Europese Unie daaronder begrepen.
Behoudens voor zover rechtens onmogelijk is, is iedere aansprakelijkheid van Colman Advocaten, de met haar verbonden personen en alle personen betrokken bij de uitvoering van de opdracht van de opdrachtgever of op wie in verband daarmee enige aansprakelijkheid zou kunnen rusten, beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de voor Colman Advocaten gesloten toepasselijke aansprakelijkheidsverzekering(en) wordt gedekt, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico onder die verzekering(en). Een aanspraak tegen een in dit artikel genoemde persoon vervalt in ieder geval indien Colman Advocaten niet binnen een jaar na de ontdekking van een gebeurtenis of omstandigheid die aanleiding geeft of kan geven tot aansprakelijkheid, van de aanspraak schriftelijk in kennis is gesteld

Colman Advocaten is bevoegd om bij de uitvoering van haar werkzaamheden in naam en voor rekening van de opdrachtgever derden in te schakelen. Colman Advocaten zal bij de selectie van die derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Colman Advocaten is niet aansprakelijk voor enig handelen of nalaten van die derden. Colman Advocaten is door de opdrachtgever gemachtigd eventuele beperkingen van aansprakelijkheid van derden namens de opdrachtgever te aanvaarden

Gelden die Colman Advocaten van de opdrachtgever ontvangt en die Colman Advocaten voor de opdrachtgever als cliënt dient aan te houden, zullen op een derdenrekening geplaatst worden bij een door Colman Advocaten gekozen financiële instelling. Colman Advocaten sluit iedere aansprakelijkheid uit ten opzichte van de opdrachtgever of enige andere persoon voor een faling of enige rechtshandeling of nalatigheid van een financiële instelling bij dewelke Colman Advocaten gelden aanhoudt dan wel via dewelke gelden worden overgeschreven. Bijgevolg kan Colman Advocaten niet aansprakelijk gehouden worden om bedragen die de financiële instelling in kwestie niet kan terugbetalen of overschrijven, zelf terug te betalen of over te schrijven.
Elk advies dat door Colman Advocaten gegeven wordt, dient enkel en alleen voor gebruik van de opdrachtgever en wordt enkel gegeven in het kader van de zaak waarvoor het gegeven is. Een advies van Colman Advocaten mag niet gebruikt worden door derden. Evenmin mogen derden er zich op beroepen. De opdrachtgever aanvaardt dat hij een advies van Colman Advocaten niet aan derden zal bekendmaken zonder voorafgaandelijk schriftelijk akkoord (tenzij, indien nodig, aan andere professionele raadgevers van de opdrachtgever die gebonden zijn door een geheimhoudingsplicht, maar zonder enige verplichting of aansprakelijkheid vanwege Colman Advocaten ten opzichte van hen). De contractuele verplichtingen van Colman Advocaten gelden enkel tegenover de opdrachtgever en strekken zich niet uit tot derden, tenzij indien Colman Advocaten deze verantwoordelijkheid uitdrukkelijk en schriftelijk aanvaardt, in welk geval deze algemene voorwaarden, met inbegrip van de genoemde beperkingen van aansprakelijkheid, van toepassing zijn.
Onverminderd hetgeen is bepaald in artikel 2, zijn deze algemene voorwaarden, met inbegrip van de beperkingen van aansprakelijkheid, niet alleen van toepassing op Colman Advocaten, maar ook op alle personen betrokken bij de uitvoering van de opdracht van de opdrachtgever en/of wie in verband daarmee enige aansprakelijkheid zou kunnen rusten, inclusief aan Colman Advocaten verbonden personen, alsmede alle respectievelijke rechtsopvolgers. De opdrachtgever vrijwaart Colman Advocaten en alle in de vorige paragraaf genoemde overige personen tegen alle aanspraken van derden die op enige wijze verband houden met of voortvloeien uit de gegeven opdracht en/of de werkzaamheden die voor de opdrachtgever zijn verricht. Deze vrijwaring omvat mede de kosten van juridische bijstand. Het bepaalde in dit artikel, alsmede alle overige bepalingen in deze algemene voorwaarden die beogen rechten ten behoeve van in de eerste paragraaf van dit artikel bedoelde derden te creëren, zijn mede bedoeld als onherroepelijk bedingen ten behoeve van derden in de zin van artikel 1121 van het Belgische Burgerlijk Wetboek.
Tenzij anders overeengekomen, zal het ereloon worden berekend aan de hand van het aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met de door Colman Advocaten vast te stellen uurtarieven.

De basistarieven die door Colman Advocaten worden gehanteerd, zijn de volgende:

125 EUR tot 275 EUR (exclusief 21% BTW);

De kosten en honoraria van Colman Advocaten worden periodiek aangerekend door middel van provisiefacturen.

Aan het einde van de dienstverlening wordt een eindfactuur opgesteld op basis van alle gemaakte kosten en geleverde prestaties waarvan de betaalde provisiefacturen worden afgetrokken.

Colman Advocaten behoudt zich het recht voor om haar werkzaamheden pas aan te vatten of verder te zetten na betaling van de provisiefactuur/betalingsverzoek.

Tenzij anders overeengekomen, worden de geleverde prestaties (onder de post ereloon) aangerekend op basis van een uurtarief.

Binnen de aangegeven grenzen wordt het uurtarief bepaald door Colman Advocaten in functie van de aard van de zaak, de omvang van de zaak, de moeilijkheidsgraad van de zaak, de ervaring van de behandelend advocaat, het dringend karakter van de opdracht en de financiële draagkracht van de cliënt.

Indien de zaak met een gunstig resultaat wordt afgehandeld, heeft Colman Advocaten het recht om een ‘success fee’ in rekening te brengen.

Verplaatsingskosten worden afzonderlijk aangerekend.

Alle vermelde bedragen zijn, tenzij anders aangegeven, exclusief btw en nog te vermeerderen met het toepasselijke btw-percentage, dat actueel 21% bedraagt.

Indien de cliënt niet akkoord gaat met een factuur dient hij deze binnen de vijftien dagen na de dagtekening ervan schriftelijk en gemotiveerd te protesteren.

Tevens heeft Colman Advocaten in geval van wanbetaling het recht om enerzijds de werkzaamheden te schorsen tot het ogenblik dat alle openstaande bedragen betaald zijn of anderzijds de overeenkomst met de cliënt met onmiddellijke ingang te ontbinden (en dit zonder rechterlijke tussenkomst). Colman Advocaten is niet aansprakelijk voor de schade die zou voortvloeien uit de schorsing van de werkzaamheden of de beëindiging van de overeenkomst.

Door Colman Advocaten ten behoeve van de opdrachtgever betaalde onkosten zullen separaat in rekening worden gebracht. Ter dekking van algemene kantoorkosten (zoals porti, telefoon-, fax- en kopieerkosten e.d.) zal een percentage van het ereloon in rekening worden gebracht.
Alle bedragen zijn exclusief BTW en exclusief enige belasting, toeslag of vergelijkbare verhoging die een opdrachtgever, betaler of Colman Advocaten op basis van toepasselijke regelgeving verplicht is te betalen of Colman Advocaten verplicht is in rekening te brengen.
De wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten (hierna de antiwitwaswet genoemd) verplicht advocatenkantoren zoals Colman Advocaten tot identificatie van haar opdrachtgevers, hun bestuurders en uiteindelijke begunstigden (UBO's). De identificatiegegevens die door de opdrachtgever moeten worden verstrekt verschillen naargelang de opdrachtgever een natuurlijke persoon, een rechtspersoon, een trust, een fiducie, of een soortgelijke juridische structuur of een UBO is. De opdrachtgever verbindt zich ertoe om spontaan alle documenten te verstrekken op basis waarvan de identificatie van deze personen kan worden uitgevoerd en stelt Colman Advocaten in staat om een kopie van deze documenten op te slaan in een speciale database. Daarnaast zal de opdrachtgever Colman Advocaten zo spoedig mogelijk op de hoogte brengen van elke wijziging in zijn situatie of capaciteit en zal hij het bewijs van een dergelijke wijziging voorleggen. Deze informatie moet aan Colman Advocaten worden verstrekt voordat of op het moment dat de zakelijke relatie met de Colman Advocaten wordt aangegaan. Colman Advocaten is wettelijk verplicht om passende maatregelen te nemen om de kenmerken van haar opdrachtgevers en het doel en de aard van de zakelijke relatie te evalueren als onderdeel van haar verplichting tot voortdurende waakzaamheid. Daarom verbindt de opdrachtgever zich ertoe om alle informatie over zijn eigen kenmerken te verstrekken die Colman Advocaten relevant acht. Indien de aard van de zaak zelf dit vereist, of indien de specifieke situaties in de antiwitwaswet vereisen dat Colman Advocaten een grotere waakzaamheid aan de dag legt (afhankelijk van onder meer het land van herkomst van de opdrachtgever of de voorgenomen transactie, de moeilijkheden bij de identificatie, de ongebruikelijke relatie met de opdrachtgever, of als gevolg van de aard van de activiteiten of de kwalificatie van de opdrachtgever als politiek prominente persoon), verbindt de opdrachtgever zich ertoe om elke vraag van Colman Advocaten te beantwoorden teneinde Colman Advocaten in staat te stellen aan haar verplichtingen te voldoen. Indien voormelde verplichtingen niet kunnen worden nagekomen vóór of bij het aangaan van de zakelijke relatie met Colman Advocaten, behoudt Colman Advocaten zich het recht voor om de zakelijke relatie niet aan te gaan of de bestaande relatie te beëindigen. Wanneer Colman Advocaten de opdrachtgever bijstaat in zijn verdediging of bij de beoordeling van zijn rechtspositie, is Colman Advocaten strikt gebonden aan het beroepsgeheim. De antiwitwaswet verplicht Colman Advocaten echter om, in specifieke situaties zoals beschreven in de antiwitwaswet, de Stafhouder van de Orde zo spoedig mogelijk op de hoogte te brengen zodra Colman Advocaten weet, vermoedt of redelijke gronden heeft om aan te nemen dat fondsen, transacties (of pogingen om die transacties uit te voeren) of feiten met betrekking tot het witwassen van geld en de financiering van terrorisme worden gebruikt of uitgevoerd. De Stafhouder van de Orde, die toeziet op het beroepsgeheim in het vakgebied, zal eventuele vermoedens, indien van toepassing, melden aan de Cel voor financiële informatieverwerking (CFI).
Wanneer de opdrachtgever Colman Advocaten een opdracht geeft die kwalificeert als een “meldingsplichtige grensoverschrijdende transactie” (zoals gedefinieerd in de EU Richtlijn 2018/822, die moet worden geïmplementeerd in het Belgische recht), zal Colman Advocaten verplicht zijn om te voldoen aan de toepasselijke meldingsverplichtingen, behalve wanneer de Belgische wetgever een beroep op het verschoningsrecht toestaat.
Wat betreft de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van onze dienstverlening, zal Colman Advocaten optreden als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Europese Algemene verordening gegevensbescherming nr. 2016/679 van 27 april 2016 en de Belgische wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, zoals van tijd tot tijd gewijzigd of vervangen. De verwerkingsactiviteiten van Colman Advocaten en de rechten die in dit kader aan u worden verleend, zijn nader beschreven in het Privacybeleid van Colman Advocaten dat te vinden is op www.colmanadvocaten.be. Voor alle verzoeken of andere vragen met betrekking tot de verwerking van de persoonsgegevens van de opdrachtgever kan deze contact opnemen met info [at] colmanadvocaten.be (info[at]colmanadvocaten[dot]be)
Deze algemene voorwaarden zijn op iedere door Colman Advocaten aanvaarde opdracht van toepassing, inclusief eventuele vervolgopdrachten en nieuwe opdrachten. Deze algemene voorwaarden kunnen eenzijdig worden gewijzigd door Colman Advocaten en elke wijziging zal van kracht zijn vanaf de bekendmaking ervan op de website van Colman Advocaten, te vinden op: http://www.colmanadvocaten.be/generalconditions.
De overeenkomst tot uitvoering van de in artikel 2 bedoelde opdrachten en alle daarmee verband houdende rechtsverhoudingen zijn alle exclusief onderworpen aan Belgisch recht, met uitzondering van regels van internationaal privaatrecht die tot toepassing van het recht van een andere jurisdictie leiden. Eventuele geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Gent. Onder geschillen worden tevens begrepen geschillen die geheel of gedeeltelijk zijn gebaseerd op buitencontractuele grondslagen of die de nietigheid, vernietigbaarheid of het bestaan van enige rechtshandeling of overeenkomst betreffen.
Tenzij u ons andere instructies geeft, mogen wij op eender welke manier die wij gepast achten, en zonder voorafgaande terugkoppeling naar u, rechtstreeks met die personen communiceren (uw werknemers of uw andere adviseurs) die wij geschikt achten en waarvan wij redelijkerwijs aannemen dat zij bij de opdracht betrokken zijn.
Tenzij u ons andere instructies geeft, zullen wij ervan uitgaan dat u er akkoord mee gaat dat wij met u en uw andere adviseurs per e-mail communiceren. Dit houdt ook communicatie over vertrouwelijke informatie in. Gelieve er nota van te nemen dat e-mail communicatie niet helemaal veilig of foutloos is.
Wij gebruiken software om het risico te verminderen dat virussen ons systeem binnendringen. Aangezien er een risico bestaat dat rechtmatige correspondentie wordt gefilterd, mag u er niet van uitgaan dat elke e-mail ook automatisch door ons wordt ontvangen. Daarom moet u belangrijke mededelingen steeds telefonisch, per fax of op een andere manier opvolgen, om u ervan te verzekeren dat wij de mededeling ook daadwerkelijk ontvingen. Wij zijn niet aansprakelijk voor eventueel falen van onze software noch voor eender welk ander feit waarover wij redelijkerwijze geen controle hebben.
De cliënt kan op elk moment een einde stellen aan de opdracht toevertrouwd aan Colman Advocaten, in welk geval enkel de reeds gepresteerde opdrachten en kosten verschuldigd zijn. Op eerste verzoek zal de advocaat aan de cliënt de stukken van het dossier terugbezorgen. Het kantoor is op haar beurt eveneens gerechtigd te allen tijde de overeenkomst te beëindigen, onder meer in volgende gevallen: (i) wanneer de wijze waarop de behartiging der belangen dient te worden gevoerd, niet verenigbaar is met de deontologische regelen; (ii)wanneer niet de nodige inlichtingen of overtuigingsstukken worden verstrekt; (iii) bij niet-betaling van de gevraagde provisies of tussentijdse rekeningen; (iv)wanneer wij niet langer akkoord komen over de te volgen werkwijze; in welk geval u eveneens enkel de reeds gepresteerde opdrachten en kosten verschuldigd bent.
De uitvoering van de ons toevertrouwde opdracht brengt rechten en verplichtingen met zich mee, die enkel tussen u en ons ontstaan, en niemand anders mag zich op het advies dat wij u geven, steunen, noch is het de bedoeling dat iemand anders door onze verplichtingen jegens u en onze diensten aan u beschermd wordt, noch mag iemand anders enig aspect van onze opdracht krachtens toepasselijk recht afdwingen.